Každý má právo na svobodný přístup k informacím

Poradna zdarma, rada první

Informace sdělují povinné subjekty na základě žádosti nebo zveřejněním

Povinné subjekty poskytují informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním. Informací se rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuálního. Informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím není počítačový program. Zveřejněnou informací je taková informace, která může být vždy znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace, vystavená na úřední desce, s možností dálkového přístupu nebo umístěná v knihovně poskytující veřejné knihovnické a informační služby podle knihovního zákona. Povinné subjekty nejsou povinny měnit formát nebo jazyk informace, pokud by taková změna byla pro povinný subjekt nepřiměřenou zátěží; v tomto případě vyhoví povinný subjekt žádosti tím, že poskytne informaci ve formátu nebo jazyce, ve kterých byla vytvořena. Stejně tak, pokud je požadovaná informace součástí většího celku a její vynětí by bylo pro povinný subjekt nepřiměřenou zátěží, poskytne povinný subjekt takový celek v souladu s tímto zákonem. Pokud je to možné s přihlédnutím k povaze podané žádosti a způsobu záznamu požadované informace, poskytnou povinné subjekty informaci v elektronické podobě.

Poradna zdarma, rada druhá

Žádost je podána dnem, kdy ji povinný subjekt obdržel

Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Z písemné žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím. Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí rovněž elektronická adresa. Je-li žádost učiněna elektronicky, musí být podána prostřednictvím elektronické adresy podatelny povinného subjektu, pokud ji povinný subjekt zřídil. Pokud elektronické adresy podatelny nejsou zveřejněny, postačí podání na jakoukoliv elektronickou adresu povinného subjektu. Neobsahuje-li žádost výše uvedené náležitosti a adresu pro doručování, případně není-li elektronická žádost podána podle výše uvedeného postupu, není považována za žádost ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím.

Poradna zdarma, rada třetí

V případě, že je požadovaná informace někde zveřejněna, může povinný subjekt namísto poskytnutí této informace odkázat žadatele, kde může informaci nalézt

Jestliže žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může povinný subjekt co nejdříve, nejpozději však do sedmi dnů, místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace. Pokud žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, povinný subjekt mu ji poskytne. Povinné subjekty jsou v souvislosti s poskytováním informací oprávněny žádat úhradu ve výši, která nesmí přesáhnout náklady spojené s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli. Povinný subjekt může vyžádat i úhradu za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací. V případě, že bude povinný subjekt za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena. Poskytnutí informace je pak podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží. Nesplní-li povinný subjekt vůči žadateli oznamovací povinnost o výši náhrady nákladů, ztrácí nárok na úhradu nákladů.

Poradna zdarma, rada čtvrtá

V případě obdržení žádosti o poskytnutí informace, musí povinný subjekt žádost posoudit a v zákonem stanovených lhůtách a stanoveným způsobem o ní rozhodnout

Povinný subjekt na základě posouzení žádosti, může učinit následující:

• vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil; brání-li nedostatek údajů o žadateli vyřízení žádosti o informaci podle zákona o svobodném přístupu k informacím, nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží
• vyzve žadatele ve lhůtě do sedmi dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti
• odloží žádost v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti, a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli
• odmítne žádost, pokud ji nelze ze zákonných důvodů vyhovět
• poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění

Poradna zdarma, rada pátá

Některé informace jsou z působnosti zákona o svobodném přístupu k informacím vyňaty

Zákon o svobodném přístupu k informacím uvádí výčet informací, které se žadateli nemohou poskytovat. Mezi tyto informace patří zejména utajované informace, které tak byly označeny v souladu s právními předpisy a k níž žadatel nemá oprávněný přístup, informace, které jsou obchodním tajemstvím (při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství) a informace o majetkových poměrech osoby, která není povinným subjektem, získané na základě zákonů o daních, poplatcích, penzijním nebo zdravotním pojištění anebo sociálním zabezpečení. Informace týkající se osobnosti, projevů osobní povahy, soukromí fyzické osoby a osobní údaje povinný subjekt poskytne jen v souladu s právními předpisy, upravujícími jejich ochranu.

V tomto článku jsme čerpali z níže uvedených právních předpisů, účinných ke dni 21.6.2016:
Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím